Genehmigung von Dokumenten mit elektronischer Signatur
EDICOMSignADoc ist eine Lösung zur Dokumentenfreigabe mit elektronischer Signatur. Erledigen Sie mühsame und zeitaufwändige Genehmigungsprozesse für Dokumente telematisch, effizient und beweiskräftig.
EDICOMSignADoc lässt sich in jedes Verwaltungssystem integrieren.
Vorteile der elDAS qualifizierten elektronischen Signatur bei Ihren Transaktionen
Gleichwertigkeit
Die qualifizierte elektronische Signatur ist als einzige der handschriftlichen Signatur gleichwertig und ist in allen Mitgliedsländern der Europäischen Union rechtsgültig.
Vollständigkeit und Echtheit
Die qualifizierte elektronische Signatur ermöglicht die Identifizierung der Datenherkunft und des Unterzeichners. Sie garantiert die Unveränderbarkeit des unterzeichneten Dokuments.
Ablehnung
Sie bietet Beweise zur Rückverfolgbarkeit, sodass Sender und Empfänger weder den Versand noch den Empfang des Dokuments leugnen können. Dadurch erhöht sich die Rechtssicherheit.
Anwendungsfälle von EDICOMSignADoc
Jeder Prozess in Ihrem Unternehmen, der die Freigabe von Dokumenten durch eine oder mehrere Personen erfordert, kann in EDICOMSignADoc implementiert werden. Hier sind drei der häufigsten Anwendungen.
Unterzeichnung von Geschäftsvorschlägen
Integrieren Sie Personen außerhalb Ihres Unternehmens als Kunden in Ihre Arbeitsabläufe.
Senden Sie Ihre Verkaufsverträge, sobald sie erstellt sind, und fordern Sie Ihre Genehmigung mit absoluter Sicherheit und minimalem Zeitaufwand ein.
Ihre Kunden erhalten eine E-Mail und können mit einem Klick auf den Vertrag zugreifen und entscheiden, ob sie ihn genehmigen oder ablehnen möchten.
Interne Genehmigung von Rechnungen
Erstellen Sie interne Genehmigungsabläufe, die an die Abteilungsstruktur Ihres Unternehmens angepasst sind.
Beziehen Sie die jeweils verantwortlichen Personen ein, die jede Rechnung genehmigen müssen.
Konfigurieren Sie die Regeln für die Genehmigung Ihrer Rechnungen (Abteilung, Identifizierung von Lieferanten, Kreditoren, Rechnungsbeträge usw.).
Freigabe von Lieferantenrechnungen
Unterzeichnung von Verträgen und Gehaltsabrechnungen
Erstellen Sie Verträge oder Gehaltsabrechnungen aus Ihrem System und lassen Sie sie von Ihren Mitarbeitern genehmigen.
Erleichtern Sie den sicheren Zugang der Empfänger zu Ihrer Signaturumgebung.
Einholung von Genehmigungsnachweisen für Verträge, Gehaltsabrechnungen usw.
Approval of documents with electronic signature
EDICOMSignADoc is a document approval solution with electronic signature. Handle tedious and time-consuming document approval processes telematically, efficiently and conclusively.
EDICOMSignADoc can be integrated into any management system.
Advantages of the elDAS qualified electronic signature for your transactions
Equivalence
The qualified electronic signature is the only one equivalent to the handwritten signature and is legally valid in all member states of the European Union.
Completeness and authenticity
The qualified electronic signature enables the identification of the data origin and the signatory. It guarantees the inalterability of the signed document.
Rejection
It provides traceability evidence so that the sender and recipient cannot deny sending or receiving the document. This increases legal certainty.
Use cases of EDICOMSignADoc
Any process in your organization that requires document approval by one or more people can be implemented in EDICOMSignADoc. Here are three of the most common applications.
Signing of business proposals
Integrate people outside your company as customers into your workflows.
Send your sales contracts as soon as they are drafted and request your approval with absolute certainty and minimal time.
Your customers receive an email and can access the contract with one click and decide whether to approve or reject it.
Internal approval of invoices
Create internal approval workflows that are aligned with your company's departmental structure.
Involve the appropriate responsible parties who must approve each invoice.
Configure the rules for approving your invoices (department, identification of suppliers, creditors, invoice amounts, etc.).
Signing contracts and payrolls
Create contracts or payrolls from your system and have them approved by your employees.
Facilitate secure recipient access to your signature environment.
Obtain proof of approval for contracts, payroll, etc.
