Der schlanke Cloud-Service für den elektronischen Rechnungsaustausch
E-Invoicing muss auf Kompetenz aufbauen und Sicherheit bieten. CIS/4-Cloud® – E-Invoicing fokussiert sämtliche Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch gem. EN16931 in einem leistungsstarken Cloud-Service – von unterschiedlichen Formaten und Übertragungswegen bis hin zu regulatorischen Vorgaben. Einfach integrierbar, flexibel nutzbar, transparent und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis – das ist unser Versprechen.
Ein- und Ausgangsrechnungen lassen sich automatisiert verarbeiten und bestehende Prozesse flexibel weiter nutzen. XRechnung, ZUGFeRD und weitere strukturierte E-Rechnungsformate werden ebenso unterstützt wie unterschiedliche Übertragungswege – einschließlich des PEPPOL-Netzwerks.
Compliance als Service
Die Anforderungen an E-Invoicing entwickeln sich kontinuierlich weiter. Neue gesetzliche Vorgaben, Formate und Übertragungswege stellen Unternehmen vor die Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse und Systeme entsprechend anzupassen.
Mit CIS/4-Cloud® – E-Invoicing müssen Unternehmen diese Komplexität nicht selbst beherrschen. CONCETO übernimmt die technische Umsetzung und Weiterentwicklung des Services und unterstützt dabei, aktuelle und zukünftige E-Invoicing-Anforderungen zuverlässig abzubilden. So werden interne IT- und Fachressourcen entlastet und bestehende Prozesse können weitgehend erhalten bleiben.
Flexibel bei Formaten und Übertragungswegen
CIS/4-Cloud® – E-Invoicing verbindet unterschiedliche E-Rechnungsformate und Übertragungswege zu einem zentralen Cloud-Service. Unternehmen können ihre bestehenden ERP- und Rechnungsprozesse weiter nutzen und diese unkompliziert um neue gesetzliche (wie z. B. die Euro Norm16931) oder geschäftspartnerspezifische Anforderungen erweitern.
Auch beim Übertragungsweg bleiben Unternehmen flexibel. Das PEPPOL-Netzwerk steht ebenso zur Verfügung wie weitere etablierte Kommunikationswege. Abhängig von Geschäftspartner und konkreter Anforderung kann der jeweils geeignete Übertragungsweg genutzt werden.
So entsteht ein zentraler Service, der unterschiedliche E-Invoicing-Anforderungen abdeckt und flexibel in bestehende Geschäftsprozesse integriert.
Frühzeitig prüfen, zuverlässig verarbeiten
CIS/4-Cloud® – E-Invoicing bietet bei Bedarf zusätzliche Möglichkeiten zur Qualitätssicherung im Rechnungseingang. Bei ZUGFeRD-Rechnungen lassen sich beispielsweise die visuelle PDF-Darstellung und die strukturierten XML-Rechnungsdaten miteinander abgleichen. So können Abweichungen frühzeitig erkannt werden, bevor sie in nachgelagerte ERP- und Rechnungsprozesse gelangen.
360°-Transparenz für die Fachabteilung
Das CIS/4-Cloud® Business Monitoring schafft einen zentralen Überblick über Ein- und Ausgangsrechnungen und erlaubt den Fachbereichen den notwendigen Gesamtblick auf alle Prozessschritte außerhalb des ERP, wie bspw. Empfangs- und Zustellbestätigungen.
Anwender können damit Rechnungsstatus und Prozessverläufe nachvollziehen, Abweichungen frühzeitig erkennen und relevante Vorgänge gezielt bearbeiten. Das ermöglicht schnellere Reaktionszeiten, weniger Abstimmungsaufwand mit der IT und mehr Kontrolle über geschäftskritische Rechnungsprozesse.
Schnell starten und flexibel wachsen
Als Cloud-Service bietet CIS/4-Cloud® – E-Invoicing kurze Einführungszeiten und geringe Einstiegshürden. Unternehmen können gezielt mit einzelnen Rechnungsprozessen, Gesellschaften oder Geschäftspartnern starten und den Service anschließend bedarfsgerecht erweitern.
Vorteile auf einen Blick
- Erstklassiger E-Invoicing-Cloud-Service mit hervorragendem Preis-Leistungsverhältnis
- Ein zentraler Service für Ein- und Ausgangsrechnungen
- Aktuelle und zukünftige regulatorische Anforderungen zuverlässig abbilden
- XRechnung, ZUGFeRD und weitere strukturierte E-Rechnungsformate
- PEPPOL-Netzwerk und weitere Übertragungswege flexibel nutzen
- Problemlose Integration in bereits bestehende ERP- und Geschäftsprozesse
- Umfangreiche Mechanismen zur Vermeidung von Fehlern und Abweichungen
- 360° Prozess-Monitoring, um Rechnungsprozesse End2End im Blick zu haben
- Flexibel erweiterbar bei neuen Anforderungen
Einfach starten. Flexibel nutzen. Wirtschaftlich betreiben
