Zukunftsfähiges Produktdatenmanagement für Industrie und Handel

Produktinformationen entstehen heute in zahlreichen Systemen und Unternehmensbereichen. Unterschiedliche Datenquellen, manuelle Pflege, Medienbrüche und fehlende Standards erschweren es, vollständige und konsistente Produktdaten für Handel, E-Commerce, Marktplätze, Kataloge und internationale Märkte bereitzustellen.

Ein leistungsfähiges Product Information Management, kurz PIM, schafft eine zentrale und verlässliche Datenbasis. Produktinformationen werden strukturiert, qualitätsgesichert und automatisiert für unterschiedliche Zielgruppen und Vertriebskanäle bereitgestellt.

Die CAS AG begleitet Sie von der strategischen Ausrichtung über die Auswahl einer geeigneten PIM-Lösung bis zur technischen Implementierung und Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft. Dabei beraten wir herstellerneutral und berücksichtigen neben den technologischen Anforderungen auch Prozesse, Organisation, Datenqualität und branchenspezifische Standards.

Ihr Nutzen

• Zentrale und konsistente Verwaltung aller Produktinformationen
• Höhere Datenqualität und weniger manuelle Pflege
• Schnellere Bereitstellung neuer Produkte und kürzere Time-to-Market
• Effiziente Versorgung von Webshops, Marktplätzen, Katalogen und Handelspartnern
• Nahtlose Integration von ERP-, Shop-, CRM- und weiteren Drittsystemen
• Skalierbare Verwaltung von Sprachen, Märkten und länderspezifischen Anforderungen
• Unterstützung von Klassifikationen und Standards wie ETIM, ECLASS und GDSN
• Zukunftsfähige Grundlage für regulatorische Anforderungen wie den digitalen Produktpass

Leistungen

PIM-Assessment und Strategieentwicklung

• Analyse der bestehenden Prozesse, Systeme und Datenquellen
• Bewertung von Datenqualität, Verantwortlichkeiten und Optimierungspotenzialen
• Entwicklung eines individuellen Zielbilds für das Produktdatenmanagement
• Erstellung einer priorisierten PIM-Roadmap

Anforderungsmanagement und Systemauswahl

• Aufnahme und Strukturierung fachlicher und technischer Anforderungen
• Entwicklung eines unternehmensspezifischen Kriterienkatalogs
• Herstellerneutrale Bewertung geeigneter PIM-Lösungen
• Unterstützung bei Ausschreibung, Anbieterauswahl und Entscheidungsfindung

Datenmodellierung und Prozessoptimierung

• Entwicklung skalierbarer Produktdaten- und Klassifikationsmodelle
• Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Freigabeprozessen
• Konzeption automatisierter Workflows zur Datenpflege und Qualitätssicherung
• Einbindung branchenspezifischer Standards und Klassifikationen

Implementierung und Systemintegration

• Einführung und Konfiguration der ausgewählten PIM-Lösung
• Integration in bestehende ERP-, SAP-, Shop-, CRM- und Publishing-Systeme
• Anbindung von Lieferanten, Handelspartnern und Datenpools
• Migration und Konsolidierung vorhandener Produktdaten
• Automatisierte Bereitstellung für digitale und gedruckte Ausgabekanäle

Einführung und kontinuierliche Optimierung

• Begleitung von Tests, Roll-out und organisatorischer Einführung
• Schulung der beteiligten Fachbereiche und Anwender
• Unterstützung im laufenden Betrieb
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Datenmodellen und Schnittstellen

Unser Beratungsansatz

Unser interdisziplinäres Team aus PIM-Consultants, Prozessberatern, Datenarchitekten und Integrationsspezialisten betrachtet Produktinformationsmanagement ganzheitlich. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihren Geschäftsprozessen, Ihrer IT-Landschaft und Ihren zukünftigen Anforderungen passt.

Das Ergebnis ist eine zentrale und verlässliche Produktdatenbasis, mit der Sie Ihre Produktkommunikation effizienter gestalten, neue Märkte schneller bedienen und Handelspartner sowie digitale Kanäle automatisiert mit hochwertigen Informationen versorgen können.

Future-Proof Product Data Management for Industry and Retail

Today, product information is generated across numerous systems and business units. Diverse data sources, manual maintenance, media breaks, and a lack of standards make it difficult to provide complete and consistent product data for retail, e-commerce, marketplaces, catalogs, and international markets.

A powerful Product Information Management (PIM) system creates a centralized and reliable database. Product information is structured, quality-assured, and automatically made available to different target groups and sales channels.

CAS AG supports you every step of the way—from strategic planning and the selection of a suitable PIM solution to technical implementation and integration into your existing system landscape. We provide vendor-neutral advice and take into account not only technological requirements but also processes, organizational structure, data quality, and industry-specific standards.

Benefits for You

• Centralized and consistent management of all product information
• Higher data quality and less manual maintenance
• Faster rollout of new products and shorter time-to-market
• Efficient supply to online stores, marketplaces, catalogs, and retail partners
• Seamless integration of ERP, online store, CRM, and other third-party systems
• Scalable management of languages, markets, and country-specific requirements
• Support for classifications and standards such as ETIM, ECLASS, and GDSN
• Future-proof foundation for regulatory requirements such as the digital product passport

Services

PIM Assessment and Strategy Development

• Analysis of existing processes, systems, and data sources
• Assessment of data quality, responsibilities, and opportunities for optimization
• Development of a customized vision for product data management
• Creation of a prioritized PIM roadmap

Requirements Management and System Selection

• Gathering and Organizing Functional and Technical Requirements
• Development of a company-specific criteria catalog
• Vendor-neutral evaluation of suitable PIM solutions
• Support with the RFP process, vendor selection, and decision-making

Data Modeling and Process Optimization

• Development of Scalable Product Data and Classification Models
• Definition of roles, responsibilities, and approval processes
• Design of automated workflows for data maintenance and quality assurance
• Integration of industry-specific standards and classifications

Implementation and System Integration

• Implementation and configuration of the selected PIM solution
• Integration with existing ERP, SAP, e-commerce, CRM, and publishing systems
• Connection of suppliers, retail partners, and data pools
• Migration and consolidation of existing product data
• Automated delivery to digital and print output channels

Implementation and Continuous Optimization

• Support for testing, rollout, and organizational implementation
• Training for the relevant departments and users
• Support during ongoing operations
• Continuous development of processes, data models, and interfaces

Our Consulting Approach

Our interdisciplinary team of PIM consultants, process consultants, data architects, and integration specialists takes a holistic approach to product information management. Working closely with you, we develop a solution that aligns with your business processes, your IT landscape, and your future needs.