Automatisierte Verarbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen – direkt ERP-integriert

aurebus unterstützt Unternehmen bei der vollständigen Automatisierung des dokumentbasierten Datenaustauschs mit Kunden und Lieferanten. Im Mittelpunkt steht dabei die technische Integration standardisierter und individueller Geschäftsdokumente direkt in das ERP-System – ohne manuelle Eingriffe oder Medienbrüche.

Was wird verarbeitet?

• Bestellungen (ORDERS)
• Lieferscheine (DESADV)
• Rechnungen (INVOIC)
• optional auch Gutschriften, Auftragsbestätigungen, Lieferavise, Zahlungsavise usw.

Unterstützte Formate und Standards:

• EDIFACT (ORDERS, DESADV, INVOIC etc.)
• XML, CSV, Flatfiles
• XRechnung, ZUGFeRD
• ANSI X12, VDA
• Individuelle Inhouse-Formate

ERP-Systeme:

• SAP (IDoc, BAPI, Webservices)
• Microsoft Dynamics
• Odoo, Xentral, weitere cloudbasierte ERP-Systeme
• Individuelle ERP-Systeme über API oder Datenbankschnittstellen

Vorteile:

• Keine manuelle Erfassung oder Kontrolle von Geschäftsdokumenten
• Weniger Fehler durch konsistente, validierte Daten
• Schnellere Verarbeitung und Rückmeldung an Geschäftspartner
• Durchgängige Dokumentation und revisionssichere Archivierung
• Entlastung der internen Fachabteilungen (Einkauf, Buchhaltung, Logistik)

Automated processing of orders, delivery notes, and invoices – directly integrated into the ERP system

aurebus supports companies in fully automating the document-based data exchange with customers and suppliers. The focus is on the technical integration of standardized and custom business documents directly into the ERP system – without manual intervention or media disruptions.

What is processed?

• Orders (ORDERS)
• Delivery notes (DESADV)
• Invoices (INVOIC)
• Optionally also credit notes, order confirmations, delivery notifications, remittance advices, etc.

Supported formats and standards:

• EDIFACT (ORDERS, DESADV, INVOIC, etc.)
• XML, CSV, flat files
• XRechnung, ZUGFeRD
• ANSI X12, VDA
• Custom in-house formats

ERP systems:

• SAP (IDoc, BAPI, web services)
• Microsoft Dynamics
• Odoo, Xentral, and other cloud-based ERP systems
• Custom ERP systems via API or database interfaces

Benefits:

• No manual entry or verification of business documents
• Fewer errors due to consistent, validated data
• Faster processing and feedback to business partners
• End-to-end documentation and audit-proof archiving
• Reduced workload for internal departments (procurement, accounting, logistics)