Die intelligente Lösung für automatisierte Dokumentenverarbeitung

Der CIS/4-Cloud® – AI-Extractor automatisiert die Verarbeitung unterschiedlichster strukturierter und unstrukturierter Geschäftsdokumente. Die cloudbasierte Lösung lässt sich flexibel auf kunden- und lieferantenspezifische Belegtypen und Prozesse anwenden und integriert dokumentenbasierte Abläufe nahtlos in digitale Geschäftsprozesse.

Mithilfe spezialisierter KI-Modelle werden buchungs- und prozessrelevante Informationen unabhängig von Layout, Format, Sprache und Eingangskanal automatisch erkannt, extrahiert und strukturiert. Intelligente Validierungsmechanismen sowie Abgleich und Anreicherung/Korrektur der extrahierten Daten in Echtzeit sorgen für eine hohe Datenqualität und Prozesssicherheit.

Durch die tiefe Integration in ERP- und EDI-Prozesse werden die aufbereiteten Daten medienbruchfrei an nachgelagerte Geschäftsprozesse übergeben. Manuelle Erfassungsaufwände und Korrekturen werden dadurch minimiert, Durchlauf- und Reaktionszeiten deutlich verkürzt. KI geprüfte und als fehlerfrei qualifizierte Vorgänge werden automatisiert weiterverarbeitet und dem Zielsystem (z. B. S/4HANA) übergeben; Abweichungen oder unklare Sachverhalte werden gezielt zur Prüfung in einem Cockpit angezeigt und können unkompliziert durch einen zuständigen Mitarbeiter mit Unterstützung von KI-Informationen bewertet und nachbearbeitet werden. Mitarbeitende konzentrieren sich damit auf die Fälle, die tatsächlich Aufmerksamkeit erfordern.

Angepasst an Ihre Bedarfslage

Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: Kundenaufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferavise oder Rechnungen - und dies sind nur einige Beispiele für Dokumente und Prozesse, die automatisiert verarbeitet werden können. Darüber hinaus lassen sich individuelle Belegtypen und spezifische Anforderungen von Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern flexibel abbilden. Der AI-Extractor ist damit nicht auf einzelne Dokumentenarten beschränkt, sondern bildet eine skalierbare Basis für die Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse entlang der Supply Chain.

Kurze Einführungszeiten und geringe Einstiegshürden ermöglichen einen schnellen produktiven Einsatz. Unternehmen können gezielt mit einzelnen Prozessen, Dokumentenarten oder Geschäftspartnern starten und die Nutzung anschließend flexibel auf weitere Anwendungsfälle und steigende Volumina ausweiten. Der Service ermöglicht einen unkomplizierten und aufwandsarmen Einstieg in die KI-basierte Dokumentenautomatisierung bei hervorragendem Preis-Leistungsverhältnis. Ein umfassendes Transformationsprojekt ist nicht notwendig.

Besonders in Bereichen, wo ein vollständig standardisierter elektronischer Datenaustausch mit Geschäftseinheiten und Partnern noch nicht möglich oder wirtschaftlich sinnvoll ist, schafft der CIS/4-Cloud® – AI-Extractor eine intelligente Möglichkeit hin zur Vollautomatisierung von Geschäftsprozessen: Nicht standardisierte Dokumente werden automatisiert in strukturierte, digital weiterverarbeitbare Daten überführt und in bestehende Prozesse integriert. Damit ergänzt die Lösung bestehende Prozesse und ermöglicht es ohne großen Aufwand, weitere Geschäftspartner und Prozessschritte durchgängig als vollautomatisierte Geschäftsprozesse abzubilden.

Highlights

• Bis zu 96 % weniger manueller Erfassungsaufwand
• Deutlich kürzere Durchlauf- und Reaktionszeiten
• Kurze Einführungszeit für einen schnellen produktiven Einsatz
• Geringe Einstiegshürden durch cloudbasierte Bereitstellung
• Flexibel für unterschiedlichste Dokumentenarten und Geschäftsprozesse
• Schnelle Anbindung neuer Geschäftspartner und Anwendungsfälle
• KI-basierte Extraktion unabhängig von Layout, Format, Sprache und Eingangskanal
• Intelligente Validierung und Datenabgleich inklusive Master Data Check & Enrichment
• Automatisierte Ausnahme- und Prüfprozesse
• Nahtlose Integration in ERP- und EDI-Prozesse
• Skalierbar, sicher und flexibel erweiterbar

Einfach starten. Flexibel wachsen. Wirtschaftlich betreiben.

The Smart Solution for Automated Document Processing

The CIS/4-Cloud® – AI-Extractor automates the processing of a wide variety of structured and unstructured business documents. This cloud-based solution can be flexibly adapted to customer- and supplier-specific document types and processes and seamlessly integrates document-based workflows into digital business processes.

Using specialized AI models, transaction- and process-related information is automatically recognized, extracted, and structured, regardless of layout, format, language, or input channel. Intelligent validation mechanisms, as well as real-time reconciliation and enrichment/correction of the extracted data, ensure high data quality and process reliability.

Thanks to deep integration with ERP and EDI processes, the processed data is transferred to downstream business processes without any disruption in the data flow. This minimizes manual data entry and corrections while significantly reducing processing and response times. Transactions verified by AI and deemed error-free are automatically processed further and transferred to the target system (e.g., S/4HANA); Discrepancies or unclear issues are specifically displayed for review in a dashboard and can be easily assessed and processed by a responsible employee with the support of AI-generated insights. Employees can thus focus on the cases that actually require attention.

Tailored to Your Needs

Short implementation times and low barriers to entry enable rapid, productive deployment. Companies can start by focusing on specific processes, document types, or business partners and then flexibly expand their use to additional use cases and increasing volumes. The service offers a straightforward and low-effort entry into AI-based document automation, with an excellent price-performance ratio. A comprehensive transformation project is not necessary.

Especially in areas where fully standardized electronic data exchange with business units and partners is not yet possible or economically feasible, the CIS/4-Cloud® – AI-Extractor provides an intelligent path toward the full automation of business processes: Non-standardized documents are automatically converted into structured data that can be further processed digitally and integrated into existing processes. In this way, the solution complements existing processes and makes it possible, with minimal effort, to map additional business partners and process steps as end-to-end, fully automated business processes.

Highlights

• Up to 96% less manual data entry
• Significantly shorter processing and response times
• Short implementation time for rapid deployment
• Low barriers to entry thanks to cloud-based deployment
• Flexible for a wide variety of document types and business processes
• Quick integration of new business partners and use cases
• AI-based extraction independent of layout, format, language, and input channel
• Intelligent validation and data reconciliation, including master data checks and enrichment
• Automated exception and verification processes
• Seamless integration into ERP and EDI processes
• Scalable, secure, and flexibly expandable

Get started easily. Grow flexibly. Operate cost-effectively.